År 2021 utväxlades uppskattningsvis 319,6 miljarder e-postmeddelanden dagligen över hela världen. I år har den siffran skjutit upp till cirka 333,2 miljarder. Och under åren som följer kommer det bara ballongera upp ytterligare. Poängen med att säga detta är att understryka hur viktiga e-postmeddelanden är som kommunikationssätt. För företag fungerar det som det primära sättet att nå ut till sina kunder. Med tanke på vårt överväldigande beroende av e-postmeddelanden är det absolut nödvändigt att se till att de skickas och levereras till dina kunders inkorgar. Det är just i denna strävan som en SMTP-server (Single Mail Transfer Protocol) kommer väl till pass.
Vad är det, frågar du? Tja, det är ett kommunikationsprotokoll som låter dig skicka och ta emot e-post. Dessutom kontrollerar den också om ett visst e-postkonto som skickar ett meddelande är aktivt eller inte. Jag är säker på att var och en av oss har skickat ett e-postmeddelande till en felaktig adress vid ett eller annat tillfälle. Men den verkliga frågan att ställa här är, hur upptäckte vi att adressen i fråga var ogiltig? För när vår e-post kom tillbaka till oss, informerade den oss också om att adressen vi angav antingen var fel eller inte existerade. Vems arbete tror du att det är? Du gissade rätt, SMTP-servrar. Med den kan du lyfta din e-postkampanjhantering till nästa nivå. Vill du skaffa en till ditt företag? Tja, du är precis på rätt plats. Nej, vi tillhandahåller inte SMTP-e-posttjänster, men i den här bloggen kommer vi att ge dig en fullständig nedgång om allt du behöver tänka på när du väljer en.
Innan dess, låt oss dock ta upp några grunder.
Hur fungerar en SMTP-server?
Har du någonsin undrat hur detta kommunikationsprotokoll faktiskt fungerar? Punkterna nedan delar upp det åt dig. Du kan alltid komma i kontakt med en byrå som tillhandahåller e-postmarknadsföringstjänster för att få en fullständig förståelse också.
- För att skicka ett e-postmeddelande använder du en e-postklient, eller hur? Denna klient ansluter till SMTP-servern via en port. Som standard används port 25.
- Därefter förmedlar e-postklienten alla detaljer i meddelandet, såsom e-posttexten och e-postadresserna för både avsändaren och mottagaren, till SMTP-servern för verifiering.
- Först efter att ha autentiserat avsändaren tillåter servern att meddelandet skickas till mottagarens inkorg.
- Nu, här är en intressant sak som SMTP-servern utför – den dissekerar din e-postadress till namn och domännamn. Till exempel, om din e-postadress är kevin@xyz.com, delas den upp i kevin och xyz.com.
- Skulle mottagaren även ha xyz.com som domän så skickas mejlet omedelbart. Men om de har en annan domän skickar servern den vidare till en annan inkommande server, en som är närmare mottagaren.
- Mottagarens server kanske inte alltid är tillgänglig. Vid tillfällen när det är upptaget vidarebefordras e-postmeddelandet till en backupserver av SMTP-värden. Och om säkerhetskopieringsservrarna också är upptagna hålls meddelandet kvar och leveransförsöks senare med periodiska intervall. Om inget av dessa försök lyckas bära frukt klassas det så småningom som olevererat.
- Det kommer också att finnas fall där mottagarens adress blir felaktig. Vi diskuterade redan tidigare vad resultatet i det scenariot skulle bli.
Vad är betydelsen av SMTP-servrar?
SMTP-servrar är en oumbärlig komponent i din verktygslåda för e-postmarknadsföring, för de är till stor del ansvariga för att se till att dina e-postmeddelanden når dina kontakter utan att misslyckas. När du trycker på skicka-knappen förvandlas din e-post till en kodsträng. Utan en SMTP-server skulle detta aldrig bli bearbetat och levererat till dina mottagare. Men deras dygder är mycket rikare än så. Låt oss ta en detaljerad titt på dem nedan.
- De gör det enkelt för dig att skicka massmejl. Det låter dig ställa in dedikerade system som stöder detsamma. Även om blast-and-batch-metoden är mycket ogillad i dagens klimat, har e-postklienter fortfarande sin beskärda del av proffsen. Till att börja med är de utan tvekan det bästa sättet att nå ut till ett större antal prenumeranter inom en begränsad tidsperiod, något som visar sig vara extremt snyggt under tider med hög trafik som semesterperioden. Bulk-e-postkampanjer är också marknadsförares favorittaktik när det gäller att skicka inbjudningar och produktuppdateringar. Slutligen, om du spårar dina kampanjer effektivt kommer du att ha en stor mängd data till ditt förfogande, vilket i sin tur kan beväpna dig med en mängd genomträngande insikter om din målgrupp. I ett nötskal, masskampanjer är inte så illa. Så det skadar egentligen inte att definiera en formell struktur för dem med hjälp av SMTP-servrar.
- Det är allmänt känt att e-postmeddelanden som markerats som skräppost inte når in i din prenumerants inkorgar. En SMTP-server kan hjälpa dig att undvika detta öde och förbättra din leveransbarhet med stormsteg i processen.
- När du distribuerar en SMTP-tjänst gör du dig också insatt i den tekniska supporten från din tjänsteleverantör. Förutom att se till att ditt e-postkonto är korrekt konfigurerat, kommer de att hjälpa till att lösa alla frågor eller hinder som kan uppstå i efterföljande tider.
- Du kan välja att skapa ett beredskapsalternativ i form av en lokal server genom att använda en befintlig SMTP-adress (du kan hitta adressen till din SMTP-server genom att komma åt din e-postklients inställningar eller kontosektion). Även om leveransen, i det här fallet, kommer att vara betydligt långsammare, ger en säkerhetskopia dig en viss grad av flexibilitet.
Hur man väljer den idealiska SMTP-tjänsten
I det här avsnittet listar vi alla kritiska faktorer som du måste ta hänsyn till när du väljer en SMTP-tjänst.
Komplexitet
I slutändan måste den typ av SMTP-tjänst du väljer koka ner till ett grundläggande krav – ditt företags behov. Om du är ett litet eller medelstort företag behöver du kanske inte köpa en sofistikerad server som har en stor uppsättning funktioner. Även om fördelarna med en funktionsintensiv server är många, kom ihåg att komplexa servrar lutar åt den långsammare sidan. För att inte tala om den branta inlärningskurvan som de kräver. Så om dina mål uppnås av en relativt blygsam server, bör du investera i den utan att tänka på. På samma sätt, om du driver ett multinationellt konglomerat, kommer att välja en komplex server visa sig vara den perfekta handlingsmetoden för dig.
Skalbarhet
Om det finns någon känsla som förenar alla företagare där ute, är det önskan att växa sin verksamhet ständigt. När ditt företag går från klarhet till klarhet är det extremt viktigt att det också stöds av lämplig hårdvara. Därför, när du väljer en SMTP-tjänst, måste skalbarhet vara en av dina främsta problem. Den måste kunna fungera som önskat gentemot dina kunder och skicka volymväxande mångfald.
Stöd
Om du inte har en teknisk bakgrund kan det visa sig vara ganska utmanande att linda huvudet runt SMTP-servrar. Innan du låser in en SMTP-tjänst bör du därför undersöka vilken typ av support de erbjuder. Gå igenom onlinerecensioner och kundrecensioner för att få en tydligare bild. Det är också idealiskt att försöka identifiera experter i ditt område som behärskar det SMTP-system du planerar att investera i.
Rapporteringsstatistik
Om du är försiktig med valet av din SMTP-tjänst, kan du verkligen komma på toppen av din kampanjs resultat. De bästa tjänsterna där ute delar med dig av en uppsjö av viktiga insikter, inklusive antalet levererade meddelanden, klickprocent, avvisningsfrekvens och öppningsprocent. Dessa mätvärden hjälper dig att förstå hur dina kunder svarar på och interagerar med dina meddelanden, så att du kan mäta effektiviteten av deras kampanjer.
Datasäkerhet
Data är ditt företags primära valuta; därför måste dess integritet och säkerhet alltid garanteras. Vissa SMTP-tjänster erbjuder serverinfrastrukturer som finns i länder där dina data, både fysiska och digitala, är skyddade av federala lagar och absolut ogenomträngliga för alla förfrågningar som görs för att få tillgång till dem, oavsett vem som har utfärdat dem (Schweiz är ett exempel på ett sådant land) .
Bästa SMTP-tjänsterna på marknaden
Nedan nämner vi några SMTP-tjänster som är mycket populära bland företag för närvarande.
Skicka i blått
- Innehåller en dedikerad transaktions-e-posttjänst (Sendinblue SMTP) som gör att du kan skicka ett brett utbud av transaktions-e-postmeddelanden, inklusive registrerings- och orderbekräftelser, e-postmeddelanden för lösenordsåterställning, e-postmeddelanden med betalningsbekräftelse och liknande.
- Ger dig valet att segmentera reklam- och transaktionsmeddelanden efter avsändare eller IP-adress, vilket säkerställer att ditt avsändarrykte förblir kompromisslöst.
- Erbjuder integrationer för e-handelsplattformar.
SMTP.com
- Underlättar supersnabb leverans.
- Stöder både delade och dedikerade IP-adresser.
- Genomsöker och blockerar spam konsekvent och säkerställer att en hög leveranshastighet upprätthålls.
Mailgun
- Erbjuder realtidsrapportering som ger dig tillgång till timdata.
- Innehåller ett vilsamt API som har bibliotek och kodexempel på flera språk, vilket gör det till ett utmärkt alternativ för utvecklare.
- Låter dig skapa en anpassad företagslösning för att skicka massmeddelanden.
Amazon SES
- Ger dig instrumentpaneler för rykte och leveransbarhet som hjälper dig att hålla ett öga på problem som potentiellt kan hindra dem.
- Med lite hjälp från WordPress-plugins kan det enkelt integreras på din webbplats.
- Innehåller en brevlådesimulator där du kan köra tester för att undersöka hur din applikation reagerar på olika scenarier, som avanmälan, avvisningar eller klagomål.
För att hjälpa dig att få ut det mesta av din valda SMTP-server kan du alltid överväga att samarbeta med en dedikerad byrå som är specialiserad på hantering av e-postkampanjer.
Slår ihop det
Även om det utan tvekan är en knepig affär att välja rätt SMTP-tjänst, hoppas vi att insikterna ovan kommer att göra din jakt lättare. Om du har några frågor som du känner att vi kan svara på, vänligen lämna dem i kommentarsfältet.