Med hjälp av accelerationen i digitaliseringsarbetet har bokföringsprogram blivit en måstelösning för företag, särskilt för småföretag. Men att välja ut lösningarna kan vara överväldigande. Här är en jämförelse av de bästa: FreshBooks och QuickBooks
Att hantera ett litet företags redovisningssystem kan vara svårt när det gäller fakturor, utgiftsspårning och kassaflöden. Faktum är att integrationen av bokföringsprogramvaran för ditt småföretag är ännu tuffare.
När du startar ett nytt företag eller integrerar din nuvarande verksamhet med väletablerade redovisningstjänster, skulle din första SaaS-lösning som måste vara bokföringsprogramvara.
Många företag letar nu efter nya redovisningslösningar för att underlätta fakturahantering, kostnadshantering och lönefrågor för att vara i linje med de nuvarande systemen. Enligt Gartners forskning kommer IT-utgifterna att växa med 4 % 2021, vilket kommer att leda till att användningen av bokföringsprogram också kommer att öka under de närmaste åren.
Bokföringsprogram för småföretag
Samtidigt som att arbeta hemifrån sprider sig över hela världen, ökar också användningen av bokföringsprogramvara på samma sätt. Bokföringssystemen ses inte längre som kontorsjobb och skulle kunna koordineras på distans.
Även om småföretagare kämpar för att behålla sin verksamhet i dessa aldrig tidigare skådade tider, uppfyllde de det nya digitala ekosystemet snabbt. Små företag bör också följa flera tips för att fortsätta röra på sig i denna post-pandemiska era.
Men ändå tvivlar de på att investera i nya verktyg för sin verksamhet på grund av begränsade budgetar.
Även om investeringar i redovisningsverktyget kan vara en börda för budgeten på kort sikt, kommer de att dra nytta av den tidsbesparande fördelen med bokföringsprogramvaran, ta kontroll över redovisningsprocessen och registrera den finansiella informationen på lång sikt.
Om du driver en liten byrå, kommer det att finnas andra sidofördelar med att använda bokföringsprogram, som hur mycket tid du spenderade på din kund, och effektivt behandla fakturor i sin tid.
I detta skede är den avgörande frågan hur du framgångsrikt kan driva en kompatibel redovisningsverksamhet.
Det första du kan göra är att hitta de bästa molnbaserade tjänsterna för ditt lilla företag. Massor av lösningar kan hjälpa dig att organisera utgifter, skicka fakturor till kunderna och spåra ditt resultat.
Vi har analyserat FreshBooks vs. QuickBooks med kriterierna nedan för bättre val för ditt företag:
- Kärnfunktioner
- Prissättning
- Integrationer
FreshBooks vs. QuickBooks: Kärnfunktioner
Även om båda bokföringsprogram är ett utmärkt val för små företag, kan de dock fungera i olika användningsområden och typer av företag. Dessutom, om du driver ett litet företag och har en plan för att skala ditt företag, skulle det vara mer lämpligt att använda Quickbooks som är för medelstora eller snabbväxande företag.
När det gäller användarvänlighet erbjuder FreshBooks anmärkningsvärda användarvänliga funktioner för fakturering, utgifter, tidsspårning, projekt och mer. Den har många positiva kommentarer om den enkla installationsprocessen.
Quickbooks har också en bra lösning för att enkelt skapa fakturor och det har ett intuitivt användargränssnitt.
Båda redovisningsverktygen har en funktion för att titta på balansräkningen som helhet för att smidigt kunna spåra din redovisningshistorik.
En av de avgörande egenskaperna som skiljer mjukvaran vi behöver betona är att du bör använda Quickbooks om du säljer produkter eller detaljhandelsvaror. Å andra sidan är Freshbooks verktyget för vem du fakturerar som frilansare eller hanterar kunder som ett litet företag.
Dessutom erbjuder Freshbooks live kundsupport vilket är supernyttigt för revisorerna medan Quickbooks ger support via produkthjälp, telefonsupport och produktutbildning.
Med funktionen för bankavstämning kan du enkelt koppla ihop ditt bankinstitut med båda plattformarna och spåra dina banktransaktioner i realtid. Båda låter dig också skicka en påminnelse till kunden om försenade betalningar med tidsspårningsfunktionerna.
E-handelsfunktionen i Quickbooks online låter dig använda lagerhantering och du kan enkelt spåra din produkttillgänglighet. Den har även en mobilapp som låter dig analysera dina finansiella transaktioner via din smartphone.
Skillnaden mellan Freshbooks och Quickbooks är möjligheten att skapa avancerade finansiella rapporter. Även om du kan förbereda utmärkta rapporter med Quickbooks, har Freshbooks begränsad rapporteringsanpassning.
FreshBooks vs. QuickBooks: Prissättning
För redovisningstjänster är prissättningsplaner ett av de viktigaste kriterierna när du ska välja den bästa. Bokföringsprogrammets prissättning ändras beroende på hur många fakturor du vill skicka, hur många kunder du vill lägga till, lönetjänster och avancerade finansiella rapporter.
Freshbooks har ett 30-dagars testalternativ och erbjuder klientbaserade planer. Du kan hitta priset för årliga betalda alternativ nedan:
- Lite – 4,50 USD / 5 fakturerbara kunder
- Plus – 7,50 USD / 50 fakturerbara kunder
- Premie – 15,00 USD / 500 fakturerbara kunder
- Välj – Anpassad prissättning / över 500 fakturerbara kunder
Quickbooks erbjuder också en gratis 30-dagars provperiod för småföretag. De har 4 prisplaner, allt från $15-$150/månad plan enligt följande:
- Frilansare – $15
- Enkel start – $25
- Essentials – $70
- Plus – $150
Prisintervallen är ganska lika för båda programvarorna, men Quickbooks tar betalt för ett antal systemanvändare medan Freshbooks beräknar för fakturerbara klienter.
När det gäller att jämföra denna programvara för prissättning är Quickbooks mycket dyrare efter 3 månadersperioden, medan Freshbooks prissättning förblir densamma som utgångspriset.
FreshBooks vs. QuickBooks: integrationer
Aktuella trender inom redovisningsbranschen presenterar olika funktioner på mjukvara med integrationer av olika relaterade appar. Ditt lilla företag kan vara mer funktionellt och automatiserat med integrationen av onlinebetalningstjänster, som Stripe, PayPal och så vidare.
QuickBooks tillhandahåller över 650+ integrationer med populära affärsappar, medan FreshBooks har 70+ integrationer. Du kan dock snabbt och enkelt ansluta bokföringsprogramvaran till Zapier över 1 500+ andra program.
Volymen på integrationen återspeglar att Quickbooks är mycket mer flexibel än Freshbooks integrationer.
Vilken är den bästa alternativa bokföringsprogramvaran?
Xero
Sök efter alternativ bokföringsprogram måste garanterat göras av små företag. Att göra detta kommer att hjälpa företag att undvika misstag när det gäller att välja bokföringsprogram.
Xero skulle vara den bästa alternativa bokföringsprogramvaran enligt vår forskning. Xero är också ett användarvänligt, enkelt och starkt alternativ till Freshbooks och Quickbooks, och är designat för att hjälpa sina kunder att skapa fakturor, hantera utgifter.
Precis som Quickbooks erbjuder Xero den ultimata lösningen för medelstora företag till företag och även för små företag. Å andra sidan har Xero tre prisplaner, allt från $5,50 per månad till $31 per månad. Den har mycket mer rimliga prisplaner jämfört med Quickbooks. Det finns dock en sak som verktygsköpare bör tänka på är att Freshbooks är billigare än Xero
Sammanfattningsvis, om du är en växande startup och inte vill ha avancerade rapporteringsmöjligheter, är Xero det bästa alternativa bokföringsprogram för ditt företag.
Det finns förvisso ingen klar vinnare i denna jämförelse. Men om du bara letar efter fakturering är Freshbooks bäst för ditt småföretag. Om du vill börja med mer omfattande bokföringsprogram och skala upp din verksamhet måste du fokusera på Quickbooks. När det gäller finansiell rapportering erbjuder Quickbooks även webbaserade avancerade rapporteringslösningar med mycket bättre anpassningsmöjligheter tillgängliga.
För att göra ytterligare forskning, kanske du vill se andra bokföringsprogram, se till att det finns olika andra bokföringsprogram för ditt lilla företag.
Så uppenbart att det inte är ett lätt jobb att börja integrera bokföringsprogram. När du väl bestämt dig för den bästa för ditt lilla företag och det inte fungerade som du trodde, kommer det inte att finnas någon möjlighet att enkelt byta programvaran du använder. Av denna anledning råder vi dig att vara mer beslutsam och djupdyka i ditt val av bokföringsprogram.