Dagens värld blir alltmer digital i alla aspekter. Detta inkluderar betalning av varor och tjänster genom användning av virtuella betalkort. Dessa virtuella betalkort har förändrat hur företag hanterar och gör betalningar. Därför har detta hjälpt till att spara företagen för höga avgifter och värdefulla timmar som spenderats med adminuppgifter.
Som företagare kanske du undrar om det skulle vara till någon nytta för ditt företag att skaffa ett virtuellt betalkort eller effektivisera din ekonomi även när du utökar din verksamhet. Med detta i åtanke, nedan är skälen till varför du bör överväga att skaffa ett virtuellt betalkort för ditt företag. Men först måste du veta vad ett virtuellt betalkort är.
Vad är en virtuell debet Kort?
Ett virtuellt betalkort är en digital version av det fysiska betalkortet som är kopplat till ditt underliggande betalkort. Förutom att det är virtuellt inkluderar det alla andra aspekter av det fysiska betalkortet, såsom betalkortsnummer, kortinnehavarens namn, kortverifieringsvärde (CVV)-kod och utgångsdatum. Den har också ett 16-siffrigt slumpmässigt genererat nummer.
Du kan snabbt och enkelt göra betalningar via din telefon eller onlinebetalningar med det virtuella betalkortet. Du kan dock inte använda detta kort för att ta ut pengar från ditt konto.
Skäl att skaffa ett virtuellt betalkort
Använder en virtuell betalkortstjänst kommer att ge dig ett par fördelar. Dessa inkluderar:
1. Minskat antal betalningsbedrägerier Incidenter
Traditionella fysiska kort skapar ett enkelt mål för stöld, antingen genom att klonas eller bli stulen. Men när du använder ett virtuellt betalkort för att göra dina affärstransaktioner får du större säkerhet mot bedrägerier och stöld. Detta beror på att du enkelt kan avaktivera ditt virtuella betalkort på några minuter. Du delar inte heller bankkontonummer. På så sätt kan du njuta av större sinnesfrid när du gör onlinebetalningar.
Dessutom har de inte synliga kortnummer och magnetremsor på fysiska kort. Därför blir det svårare för obehöriga personer att hacka sig in på ditt konto. Vissa virtuella kort kräver också ansiktsskanningar eller PIN-information innan du kan komma åt ditt konto.
Du kan också ställa in ditt virtuella betalkort så att det är engångsbruk och upphör att gälla direkt efter att du har använt det. Detta ger dig ytterligare skydd genom att se till att ditt kort inte används av skrupelfria återförsäljare. Se ändå till att använda ett virtuellt betalkort utfärdat av en pålitlig leverantör. På så sätt kan du vara säker på att deras kortnätverk har utmärkta säkerhetsfunktioner och omfattande bedrägerikontroller.
2. Förbättrad tillsyn och ansvar
I affärer måste du stå till svars för varje krona du spenderar, annars riskerar du att uppleva kassaflödesproblem eller lida avsevärda förluster. Det är här det är praktiskt att använda ett virtuellt betalkort, eftersom det låter dig ha utmärkt tillsyn och ansvar för alla dina affärstransaktioner.
Med det virtuella betalkortet kommer du att kunna avgöra hur och vart alla dina pengar går eftersom varje transaktion registreras automatiskt i korthanteringssystemet. Detta sparar din kontoavdelning besväret med att manuellt kontrollera utgiftskvitton för att validera varje transaktion, vilket ofta är tidskrävande. Så du kan enkelt och effektivt övervaka och kontrollera eftersom du enkelt kan veta hur varje krona spenderas.
Kortet är också praktiskt om olika anställda använder samma virtuella kort för att göra olika transaktioner. Du kan också sätta gränser för var och en av din personal kan spendera för att ytterligare öka transparensen och förhindra eventuella överträdelser. Detta ger dig som företagare större kontroll över användningen i företagets ekonomi och säkerställer ökad ansvarighet.
3. Bekvämlighet för e-handelsaktiviteter
Att driva ett företag är mycket engagerande och kräver att du som entreprenör är fullt engagerad i den dagliga verksamheten i ditt företag. Att använda det virtuella betalkortet ger dig denna frihet eftersom du inte behöver gå till banken fysiskt för att slutföra en transaktion. Dessutom kan du göra transaktionerna 24/7, till skillnad från en fysisk bank som är verksam vid vissa tider.
Att skaffa ett virtuellt betalkort kräver inte heller att du lämnar in en massa pappersarbete. Tillsammans med att det tar mycket tid ökar pappersarbetet chansen att göra fel. Du kan också börja direkt istället för att vänta 7 till 14 dagar på att ditt konto ska börja köras. Detta eftersom du kan hantera allt bekvämt och snabbt med din dator. Som ett resultat kan du flytta ditt fokus till andra viktiga frågor relaterade till att driva ditt företag.
4. Främjar lagarbete
Annan fördel med virtuella betalkort är att det främjar lagarbete bland de anställda inom ditt företag. Detta beror på att din personal ständigt kommer att behöva kommunicera med varandra när de håller koll på sina utgifter. Att göra detta hjälper till att inspirera till samarbete inom dem, och de kommer att hitta sätt hur de kan minska sina utgifter. Detta kommer att hjälpa teamet att komma fram till en fast budget som de kan använda för att vägleda dem för kvartalskampanjer.
5. Sparar din organisation tid och pengar
Tid och pengar är två värdefulla tillgångar som du inte vill slösa i affärer. Att använda ett virtuellt betalkort säkerställer att slöseri med tid och pengar inte händer eftersom du snabbt kan få ett med ett klick på en knapp, till skillnad från fysiska kort som kräver manuellt arbete för att göra betalningar. Du kan börja använda virtuella betalkort för att göra transaktioner, vilket i affärer är viktigt med tanke på att varje minut räknas om du vill förbli konkurrenskraftig.
Användningen av dessa kort sparar pengar eftersom digitala transaktioner är snabbare och billigare. Detta beror på att vanliga administratörsuppgifter är billigare när man gör digitala transaktioner.
6. Hjälper dig att ta tillbaka makten från leverantörer
När en leverantör har din kortinformation kan de debitera dig varje gång de vill. På grund av detta kan du upptäcka att ditt abonnemang varar längre än du önskar. Använder en virtuellt betalkortskonto, kan du förhindra detta eftersom det ger dig större kontroll över alla dina onlineprenumerationer. Följaktligen tillåter förebyggande att onödiga betalningar debiteras ditt konto om en anställd glömt att säga upp ett abonnemang.
Hämtmat
Virtuella betalkort är det bästa alternativet nuförtiden bland många företag för både online- och offlinetransaktioner. Detta är särskilt praktiskt som företagsägare eftersom du måste göra många transaktioner mellan företag (B2B) för att betala köpare eller leverantörer, och du vill inte slösa bort dyrbar tid på att fysiskt ställa upp på din lokala plats. Bank. Detaljerad i det här inlägget är en översikt över varför det kan vara ett klokt drag för ditt företag att skaffa ett virtuellt betalkort om du har ens de minsta reservationer.